Flexibel online leren
In je eigen tijd en tempo
Met persoonlijke begeleiding
Voor het laatst aangepast: februari 2025
Jouw privacy is voor Winc Academy B.V. (hierna: Winc Academy) van groot belang. In deze verklaring lees je hoe we jouw gegevens verzamelen, verwerken, beveiligen en bewaren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat:
Goed om te weten is dat Winc Academy geen gebruik maakt van geautomatiseerde besluitvorming. En dat er in geen enkel geval gevraagd wordt om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Winc Academy verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw gegevens, neem gerust contact met ons op via de contactinformatie onderaan deze verklaring.
Aanmelden voor of oriëntatie op opleiding
Via onze website www.wincacademy.nl kan je je aanmelden voor een van onze opleidingen, meer informatie, oriëntatie testen of evenementen, zoals een gratis webinar.
Hiervoor verwerken wij, afhankelijk van jouw interactie met ons, de volgende gegevens:
Deze gegevens helpen ons om je de juiste opleiding aan te bieden en voorbereidingen te treffen voor een eventuele overeenkomst. Contactgegevens worden alleen gebruikt voor verdere opvolging als je toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van marketingactiviteiten.
Deelnemen aan opleiding
Als je aan één van onze opleidingen deelneemt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Deze gegevens verwerken wij om de overeenkomst die wij met jou aangaan uit te voeren. Met de gegevens uit jouw aanmelding maken wij een account aan in onze online leeromgeving(LearnAMP). Dit account is nodig om toegang te krijgen tot studiemateriaal, voortgang bij te houden en opdrachten in te leveren. Daarnaast gebruiken we de gegevens voor het waarborgen van je welverdiende certificaat.
Jouw account
Nadat je je geregistreerd hebt, kun je inloggen op jouw persoonlijke account in onze online leeromgeving, waar je toegang hebt tot het lesmateriaal van je opleiding(en), je studievoortgang en activiteit kunt bijhouden, en de verschillende opties voor begeleiding vindt.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze gegevens om de overeenkomst die we met jou aangaan uit te kunnen voeren en om je leerproces optimaal te ondersteunen. Wij bewaren jouw persoonsgegevens totdat je zelf aangeeft dat je deze wilt laten verwijderen. Dit doen we om ervoor te zorgen dat jouw eventuele certificaten geldig blijven, je voortgang beschikbaar blijft bij heractivatie en je oude materiaal kunt raadplegen mocht je vervolgopleidingen volgen bij Winc Academy.
Door een account aan te maken en deel te nemen aan onze leeromgeving, ga je akkoord met de algemene voorwaarden van LearnAmp. Je kunt deze voorwaarden hier vinden
Marketingcommunicatie
Wij versturen nieuwsbrieven en marketingmails alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven (opt-in). In deze mails vind je nieuwtjes, tips en informatie over onze producten, diensten of aanbiedingen. Dit doen wij op basis van het gerechtvaardigd belang wat wij hebben bij het informeren over aanbiedingen en nieuwe producten of diensten.
Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in elke mail. Als je je afmeldt voor marketing, bewaren we je gegevens alleen nog voor administratieve doeleinden of om ervoor te zorgen dat je geen verdere berichten ontvangt terwijl je nog bij ons studeert.
Verstrekken persoonsgegevens aan derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit volgens de wet is toegestaan. Met deze derden hebben wij overeenkomsten afgesloten, zodat zij dezelfde hoge normen voor beveiliging en vertrouwelijkheid hanteren als wij.
Wij kunnen jouw gegevens delen met derden om de volgende redenen:
De categorieën van partijen waarmee wij persoonsgegevens kunnen delen, zijn:
Verwijderen van gegevens
Wij hanteren de volgende regels voor het bewaren en verwijderen van persoonsgegevens:
Verwijdering op verzoek: Je kunt op elk moment een verzoek indienen om jouw gegevens volledig te laten verwijderen door een email te sturen naar welkom@wincacademy.nl. Let op dat bepaalde gegevens, zoals facturen en betaalgegevens, niet direct verwijderd mogen worden vanwege wettelijke bewaartermijnen.
Gegevensverwerking buiten de EER
Om onze diensten te kunnen verlenen, maken wij gebruik van externe systemen en dienstverleners. Dit kan betekenen dat persoonsgegevens worden verwerkt of opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij doen dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (zoals met de UK) of andere wettelijk goedgekeurde waarborgen.
We zijn bekend met de uitspraak van het Hof van Justitie van de EU van 16 juli 2020 (Schrems II) en nemen waar nodig aanvullende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Datalekken
Bij datalekken die risico’s voor jou opleveren, melden we dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we betrokkenen indien nodig.
Bij Winc Academy maken we gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om onze website te laten werken, deze te verbeteren en gepersonaliseerde content aan te bieden. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst om gegevens over je websitebezoek op te slaan.
Welke soorten cookies wij gebruiken:
Toestemming en beheer
Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij expliciet om jouw toestemming voor het gebruik van niet-essentiële cookies. Je kunt per type cookie je voorkeuren instellen. Je kunt cookies ook op elk moment beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.
Delen van gegevens met derden
Bepaalde cookies delen gegevens met derden, waaronder:
Social Media Integraties
Onze website kan knoppen bevatten waarmee je content kunt delen of ons kunt volgen via social media. Deze knoppen kunnen trackingcookies plaatsen. Bekijk de privacyverklaring van de desbetreffende platforms voor meer informatie
Bewaartermijnen en verwijdering van cookies
De meeste cookies hebben een vervaldatum en worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode. Je kunt cookies ook handmatig verwijderen via je browserinstellingen.
Jouw rechten
Je hebt recht op:
Stuur een verzoek naar welkom@wincacademy.nl en we reageren binnen 30 dagen. Let op dat we je kunnen vragen aanvullende verificatie vragen te beantwoorden.
Het termijn van 30 dagen kan worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen. Als wij niet aan je gegevens kunnen voldoen, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke bewaarplicht, zullen we je daarvan ook tijdig op de hoogte stellen.
Klacht indienen
Bij Winc Academy streven we ernaar om iedereen de beste leerervaring te bieden. Toch kan het voorkomen dat je niet tevreden bent. In dat geval kun je een klacht indienen volgens onderstaande procedure.
Stuur een e-mail naar welkom@wincacademy.nl met een duidelijke omschrijving van je klacht.
Indien we meer tijd nodig hebben voor de afhandeling van jouw klacht, ontvang je hierover een bericht met een toelichting en de verwachte termijn van afhandeling.
Meer informatie over klachtenprocedures vind je in onze algemene voorwaarden.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Winc Academy behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Het is raadzaam om regelmatig de meest recente versie te raadplegen via onze website, zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen actief via de door hen opgegeven contactgegevens of andere passende middelen.
Contactgegevens
Winc Academy B.V.
Arnhemsestraatweg 33
6881 ND, Velp
E-mailadres: welkom@wincacademy.nl
Telefoonnummer: +31 (0)88 16 60 316
KvK-nummer: 73031178
BTW nummer: BTW 8593.27.401
